Nieterminowe płatności – jak wpływają na małe firmy i jak sobie z nimi radzić?

Nieterminowe płatności to spory problem przedsiębiorców. Im mniejszy biznes, tym skutki nieterminowych płatności są poważniejsze. Jakie konsekwencje niesie za sobą, to że faktury nie są regulowane w terminie i jak sobie pomóc w poprawie sytuacji?
Nieterminowe płatności są naprawdę poważnym problemem, z którym muszą mierzyć się przedsiębiorcy. Potwierdzają to dane. Zależnie od badań, od 85% do 90% mikro, małych i średnich firm zmaga się z tym kłopotem. Oczywiście częstotliwość takiej sytuacji w dużej mierze zależy od branży, w której działa przedsiębiorca. Pewne jest jednak to, że nawet w najbardziej odpornych na nieterminowe płatności branżach, konsekwencje takiego stanu rzeczy mogą być bardzo poważne.
Skala nieterminowych płatności
No dobrze, a które branże najczęściej borykają się z nieterminowymi płatnościami? Przodują trzy. Tą, która kojarzy się z ogromnymi opóźnieniami w płatnościach jest transport. Ponad połowa firm notuje opóźnienia 30-dniowe, a 48% czeka na zapłatę nawet 60 dni. Nie lepiej jest w handlu. Tutaj aż 53% przedsiębiorców swoje pieniądze dostaje nawet miesiąc po terminie zapłaty. W czołówce tego niechlubnego rankingu jest też budownictwo. W tym przypadku co trzecia firma boryka się z nierzetelnymi kontrahentami.
Nieterminowe płatności. Konsekwencje
Nieterminowe płatności mają bardzo poważne konsekwencje. Skutkiem nieterminowych płatności jest utrata płynności finansowej. Powoduje, że trudno jest regulować własne zobowiązania, takie jak pensje, podatki, czy opłaty za usługi. Co za tym idzie przez firma doświadcza też braku środków na rozwój, zakup nowych technologii, czy ekspansję. Mówiąc wprost: ograniczenie możliwości inwestycyjnych. Nie ma co ukrywać, trzeba też poświęcić swój czas na odzyskanie należności. Czeka nas więc czasochłonna windykacja. W skrajnych wypadkach firma narażona jest na ryzyko upadłości.
Jakie są przyczyny opóźnień w płatnościach?
A dlaczego firmy nie dostają pieniędzy w terminie? Przede wszystkim dlatego, że same cierpią na to, że muszą czekać na rozliczenie należności ze swoimi kontrahentami. Od czasu do czasu mamy też do czynienia po prostu z efektem złych decyzji biznesowych, które sprawiają, że pieniądze zostały przeznaczone na inne cele i jest problem z zapłatą bieżących zobowiązań.
Nie ma co kryć, że nieterminowe płatności pogarszają też zaufanie w biznesie. Według badań, co czwarta firma traci zaufanie do partnera biznesowego jeśli opóźnienie w płatności przekracza 7 dni. To szczególnie istotne w branżach transportowej i produkcyjnej. W pierwszym przypadku 47% firm, a w drugim 37% wykazuje najmniejszą tolerancję dla kontrahentów, którzy spóźniają się z płatnością. Opóźnienia w płatnościach sprawiają, że takie firmy znacznie chętniej prowadzą do zerwania współpracy.
Nieterminowe płatności w przypadku małych firm. Jak sobie radzić?
Zdecydowanie najpoważniejsze skutki nieterminowych płatności dotykają najmniejsze firmy. Nawet jedna nieuregulowana w terminie faktura może doprowadzić do bardzo dużych problemów finansowych. Na szczęście jest kilka sposobów na to by ograniczyć niedogodności związane z opóźnieniami płatności. Oto kilka z nich:
- faktoring – to jeden z najczęściej wybieranych modeli finansowania nie dłużnego, który znacząco poprawia płynność finansową. Pieniądze z faktury przekazuje firma faktoringowa, która w zamian za niewielką prowizję cierpliwie czeka na rozliczenie płatności od naszego kontrahenta.
- monitorowanie płatności – sposobem na ograniczenie opóźnień jest też kontrola płatności i przypominanie o terminie zapłaty, zanim minie termin wymagalności faktury. W przypadku skorzystania z usługi faktoringu monitorowanie płatności realizuje firma faktoringowa!
- weryfikowanie kontrahentów – mniej opóźnień będziemy też mieli w sytuacji gdy dobrze zweryfikujemy kontrahenta zanim nawiążemy z nim współpracę. W tym celu można zakupić raporty handlowe lub po prostu będąc klientem firmy faktoringowej poprosić o weryfikację kontrahenta.
No to jak, czy twoja firma jest gotowa na faktoring? Spróbuj
Wszystko w JEDNEJ opłacie
100% faktury brutto wypłacane